УПП: история одного внедрения. УПП: история одного внедрения Оповещение производства о новых заказах

Программа «1С:Управление производственным предприятием 8.2» изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики.

Кроме универсальности, целью фирмы 1С было создание законченного продукта, не требующего серьезных доработок программистами. Поэтому в данный продукт было заложено большое количество возможностей для обеспечения управления товарными, материальными, финансовыми потоками, обеспечения деятельности бухгалтерских и кадровых служб, маркетинга, и для ведения регламентированного и внутреннего и учета и др. Об этом можно судить по разнообразнейшему функционалу, большому выбору справочников, характеристик, классификаторов и настроек.

В свете этого можно заявить, что 1С УПП – это многофункциональное комплексное приложение, в котором есть все необходимые инструменты для обеспечения работы предприятия любого масштаба. Но при этом, УПП 8.2 все же более ориентировано на средние и большие предприятий с количеством сотрудников от нескольких десятков, так как в силу развитой функциональности затраты на покупку продукта и поддержания учета с его помощью достаточно велики. Поэтому в УПП можно вести мультивалютный учет по практически неограниченному количеству организаций. Внедрен развитой управленческий учет, одновременное ведение регламентированного учета, в том числе и по МСФО. Есть сквозной консолидированный учет по компании (холдингу).

Если говорить о минусах решения, к ним можно отнести отсутствие четкой структуры модулей (как в более современных ERP-системах, где можно полностью отключить неиспользуемые модули) и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга находятся в различных разделах – в управлении производством, закупками, продажами и ценообразованием.

Рассмотрим возможности 1С УПП на примере демонстрационной базы в редакции 1.3 (версия 1.3.97.5). УПП имеет стандартный интерфейс для программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Потенциальные возможности в общем ознакомительном виде показаны в пунктах меню «Документы», «Отчеты» и «Справочники».

Избыточный функционал загромождает систему, удлиняет время поиска и выбора в меню, и как следствие, замедляет работу. Разработчики решили эту проблему. В конфигурации 1С УПП реализована возможность выбора специализированного интерфейса.

В «своем» интерфейсе сотрудник видит только те пункты меню и настройки, которые нужны для его работы. Даже форма документов будет разной для разных интерфейсов.

Типовая настройка интерфейсов в большей степени соответствует настройке по подсистемам. При необходимости можно изменить функционал интерфейса согласно регламентам компании. Также можно определить доступные интерфейсы конкретным сотрудникам и задать основной по умолчанию при входе в сеанс работы с базой данных.

Еще одной особенностью 1С УПП является то, что в любом документе есть настройка для выборочной регистрации в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете. Но такой подход предполагает четкое понимание всех процессов на предприятии.

Проведем краткий обзор основных функциональных подсистем 1С УПП.

Управление производством

В 1С УПП большое внимание уделено управлению производством, поскольку именно для производственных компаний и создавался этот продукт (но также он может применяться и там, где производство отсутствует). Самое главное, что программа может успешно использоваться для бизнеса со сложной структурой, где есть различное производство, услуги, оптовая и розничная торговля.

Любое производство начинается с планирования, и зачастую не с планирования выпуска продукции, а продаж, и уже на этой основе строится план производства, а конкретные сроки указываются исходя из мощностей предприятия. Далее производится посменное планирование детально по всей выпускаемой номенклатуре. Суммируемое за период посменное производство сравнивается с укрупненным планом, после чего производится уточнение плана выпуска. Стандартные периоды планирования в 1С УПП – день, неделя, декада, месяц, квартал, год.

Одновременно производится планирование потребности в материалах, сырье, деталях – то есть в производственных ресурсах, и на этой основе рассчитываются необходимые запасы для производства, планирование затрат и планирование закупок. Из этого составляется бюджет по статьям расходов.

В 1С УПП используется очень хорошо развитая система учета затрат. Затраты классифицируются по виду и характеру использования. Данная аналитика используется при распределении затрат на выпуск продукции. Неотъемлемой частью производства являются спецификации, определяющие состав выпускаемой продукции. На основании спецификаций производится расчет себестоимости выпускаемой продукции по установленным нормативам.

В процессе выполнения производственного плана можно проводить анализ показателей и их отклонение от заданных, контролировать расход материалов и ресурсов, уточнять планы поставок, производить перерасчет затрат. И при необходимости корректировать планирование уже запущенного производства.

В планах введено понятие сценария, т.е. получение предполагаемого результата в зависимости от различных параметров и периода. Сценарии позволяют создать различные варианты планирования в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также при планировании продаж и покупок.

Управление закупками

Подсистема предназначена для обеспечения предприятия товарно-материальными ценностями (ТМЦ) для продажи и производственных нужд. В подсистеме осуществляться сквозное управление заказами поставщикам и от покупателей, контроль запасов ТМЦ, формируется единая система товародвижения. Механизм планирования дает возможность автоматически формировать календарные планы закупок и на производство на основании плана продаж. План закупок может быть сформирован по различным сценариям в зависимости от параметров и периода планирования. Используя встроенный помощник, можно автоматически создавать пакет планов закупок по месяцам или поквартально согласно заданным условиям. Есть контроль выполнения плана и возможность динамической корректировки. Реализовано гибкое ценообразование по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование расчетных цен, задание диапазона базовых цен, скидки по различным критериям. Для анализа закупочных цен используются данные от поставщиков и конкурентов. В подсистеме есть возможность контролировать взаиморасчеты с контрагентами.

Управление продажами

В подсистеме осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для ценообразования, планирования продаж и контроля запасов товара используются те же механизмы (обработки, документы отчеты), что и в системе управления закупками. Формирование плана продаж может быть осуществлено на основании данных предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей, прогноза продаж. Есть возможность резервирования товара по заказам покупателей, на основании которых можно формировать заказы поставщикам и на производство. Можно отслеживать заказы от покупателей как по срокам, так по степени выполнения. С помощью специализированных отчетов проводить анализ продаж в различных разрезах, оценивать оборачиваемость, рентабельность, классифицировать товары и ранжировать покупателей по различным показателям.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Подсистема позволяет сохранять различную информацию по действующим и потенциальным покупателям, вести историю взаимодействия с ними, оценивать эффективность контактов, отслеживать стадии сделок, регистрировать события и напоминать о предстоящих контактах, классифицировать покупателей. Встроенный почтовый клиент ускоряет обмен информацией с контрагентами. Подсистема тесно связана с управлением продажами.

Управление финансами

Это подсистема управления денежными потоками, планирования предстоящих поступлений, расходований денежных средств, а также ведения наличных и безналичных расчетов. Существует механизм резервирования денег через заявки на расходование денег после согласования. Маршрут согласования при этом задается по полномочиям сотрудников. Можно осуществлять контроль движения финансов и фиксировать отклонения от плановых значений. С помощью платежного календаря можно планировать поступление и расходование по разным периодам – день, неделя, декада, месяц и т.д.

Подсистема предназначена для перспективного планирования поступления и расходования финансовых ресурсов в различных аналитических разрезах, таких, как организация, проект, центр финансовой ответственности (ЦФО) и другим, за выбранный временной интервал. В отличие от подсистемы управления финансами, в которой производится учет предстоящих поступлений и расходования денег, в бюджетировании используются расчетные показатели. Есть функции контроля выполнения бюджета. Подсистема тесно связана с планированием производства, продаж и закупок, расчетом заработной платы.

Управление персоналом и расчет зарплаты

Большая подсистема с множеством функций, включающая ведение персональных данных сотрудников, ведение кадрового учета и графиков работы и отпусков, расчет заработной платы, страховых взносов, налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также прочих начислений и удержаний. В системе регистрируются все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. Есть возможности для анализа кадрового состава, мотивирования сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, управления набором персонала, регистрации обучения и переаттестации сотрудников, проведения анкетирования для кандидатов на работу.

Учет основных средств

Подсистема для ведения учета основных средств (ОС), материально-технического обеспечения отделов предприятия. Включает учет, начисление амортизации и обслуживание ОС, планы (графики) обслуживания, инвентаризацию.

Бухгалтерский учет и МСФО

Эти подсистемы, отвечающие за учет, тесно связаны. Подсистема «Бухгалтерский учет» содержит всю отчетность согласно стандартам РСБУ (российская система бухгалтерского учета). Есть полный комплекс стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, различные инструменты для анализа текущего состояния предприятия, калькуляции затрат, учета движения ресурсов и ТМЦ. Регистрация всех операций по производству, закупкам, продаже и финансам. Для корректной трансформации есть настройка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета. Расчет всех налогов, в частности большой пакет инструментов по учету НДС, подготовка регламентированной (налоговой) отчетности.

Для сотрудничества с иностранными компаниями необходимо вести еще учет по стандартам МСФО (международная система финансовой отчетности). В силу определенных различий в методологии и подходах к учету эта система достаточно сильно отличается от российского стандарта, несмотря на то, что был целый ряд изменений на приближение РСБУ к стандарту МСФО. Поэтому выделена отдельная подсистема для учета по международным правилам учета. Автоматический сквозной учет по МСФО не ведется. В информационной системе нужно периодически запускать обработку для трансляции операций в МСФО. Для корректного переноса нужно предварительно задать соответствие счетов РСБУ и МСФО.

Подведем итоги

1С УПП – хорошее решение для производственного и многопрофильного бизнеса, которому требуется широкий функционал и для которого критично время на внедрение. Хорошо проработана производственная подсистема. Внедрен механизм детализированного расчета затрат и распределение их на выпускаемую продукцию. Для этого изначально заложены различные классификаторы по затратам и используются спецификации товаров, характеристики номенклатуры. Мощный механизм планирования деятельности предприятия по разным направлениям с учетом множества параметров. Помимо этого на базе 1С УПП 8.2 разработаны специализированные отраслевые решения, которые созданы под конкретное производство.

Но 1С УПП 8.2 появился на рынке достаточно давно, и не смотря на достоинства, постепенно устаревает. В настоящее время активно развивается более современный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» с поддержкой новых возможностей и сервисов. В связи с этим фирмой 1С было принято решение о снятии 1С УПП из официальных прайс-листов с 30.04.2018. Купить продукт будет возможно только у партнеров 1С, имеющих статус «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» по заявкам с подтверждением необходимости покупки. Поддержка продукта в редакции 1.3 будет продолжена и сообщение о прекращении поддержки будет сделано не менее чем за 3 года до этого, однако ее стоимость будет постепенно увеличиваться, а с 01.01.2020 вырастет в два раза.

По окончании действия текущего договора «1С:ИТС» получение дальнейшей поддержки от партнеров 1С возможно только при приобретении дополнительного сервиса «Продление поддержки конфигурации «Управление производственным предприятием».

Инженерами компании “Интегрус” осуществляются следующие услуги внедрения 1С: УПП – установка, настройка, доработка конфигураций и модулей, обучение персонала и сопровождение. Внедрение 1С:УПП на производственном предприятии поможет сформировать единую централизованную информационную базу, в которой полностью отображены финансовые и хозяйственные операции, происходящие на предприятии. Грамотно внедренная система 1С:УПП повысит эффективность рабочих процессов и упростит контроль над ними.

Выгоды от внедрения 1С: УПП на завод или предприятие

• внедрение 1С: Управление Производственным Предприятием позволит консолидировать управленческую информацию в единой базе , что актуально для крупных предприятий с территориально удаленными филиалами или работающих в холдинговой структуре;
• полный учет активов;
• прозрачность, контроль движения финансовых и материальных потоков;
• анализ основных показателей деятельности предприятия , возможность принимать управленческие решения на основании такого анализа;
• повышение эффективности работы персонала за счет перехода от “лоскутной” автоматизации к единой базе, оптимизации и более жесткого регламентирования бизнес-процессов;
• улучшение защиты конфиденциальных и критически важных для бизнеса данных .

Стоимость внедрения 1С: УПП

Цена внедрения 1С:УПП зависит от множества факторов, таких как масштаб предприятия, которое предстоит автоматизировать, круг решаемых задач, наличие этой или других информационных систем (понадобится ли настройка 1С:УПП с нуля, или речь пойдет о доработке уже существующего решения), необходимости дополнительных расходов на модернизацию (например, на приобретение нового оборудования). Поэтому мы сможем предварительно оценить сколько стоит внедрение 1С: УПП и подготовить коммерческое предложение на внедрение 1С 8 УПП для вас индивидуально только после консультации и экспресс-обследования. То же относится и к срокам внедрения.

Обратите внимание, что стоимость внедрения 1С:УПП снижается, если взять в аренду 1С: УПП в облаке. Подробнее

Услуги внедрения 1С: УПП в СПб компании “Интегрус”

• обследование предприятия , формализация и согласование требований
• разработка технического задания на внедрение 1С: УПП
• установка и настройка УПП 1С (сюда входит первоначальная настройка 1С: УПП, настройка в 1С:УПП интерфейса, ролей и прав доступа, параметров учета и учетной политики, отчетов, расчета себестоимости и т.д.)
• тестирование на соответствие требованиям
• обучение сотрудников
• ввод в эксплуатацию, перенос данных в систему
• поддержка

Сроки, этапы, стоимость и обязательства сторон оговариваются в договоре на внедрение 1С:УП

Мы готовы более подробно ответить на любые вопросы, касающиеся внедрения и настройки программы 1С:УПП 8.2 и других версий. Наши специалисты подскажут, с чего начать внедрение 1С: УПП, на какие аспекты стоит обратить внимание, какие процессы стоит автоматизировать в первую очередь, какие задачи можно решить типовым функционалом программы, а где понадобится индивидуальная доработка.

Программа 1C ERP

Стоимость решений 1С ERP класса:

• — 186 000 рублей .
• — 360 000 рублей .
• — 198 000 рублей .
• — 43 200 рублей .
• — 47 400 рублей .
• — 236 700 рублей .
• — 237 400 рублей .
• — 186 000 рублей .

Выгодные предложения:

• — 252 000 рублей .
• — 990 000 рублей .

Рассмотрим два мощных программных продукта для управления производственными предприятиями. Эти два приложения представляют собой два поколения лучшего программного обеспечения для управления производством.

1С Управление производственным предприятием

— 223 000 рублей .

Данная программа является комплексным решением для оптимизации управления производственным предприятием. Масштабируемое приложение позволяет решать весь комплекс задач по предприятию.

Прежде всего, программа является гибким и настраиваемым инструментом для ведения учета:

• Бухгалтерского;
• Налогового;
• Финансового учета по международным стандартам;

Также программа поддерживает создание сводной системы отчетов.

В программном решении также присутствуют инструменты для администрирования и управления всеми основными службами производственного предприятия. Имеются возможности для управления плановым отделом, отделом продаж, кадровым отделом, снабжением, производственными мощностями, аналитическим отделом и АХО.

Специально для организаций, входящих в холдинг, может вестись аналитический срез данных по всем предприятиям холдинга для ликвидации отставания и планирования. Использование данного приложения предоставляет практически неограниченные возможности для анализа, управления, планирования и реализации готовой продукции.

При разработке данного программного решения были учтены все международные системы управления производственными предприятиями. Основную базу для создания данного продукта дала работа компании 1С 8 по автоматизации крупнейших заводов на территории Российской Федерации и стран СНГ. Приложение заслужило высокую оценку независимых экспертов в области производства и информационных технологий.

1С Управление предприятием ERP 2.0

Цена 1С ERP — 360 000 рублей .

Данная программа является инновационной разработкой на базе «1С Управление производственным предприятием» и сохраняет все преимущества исходного продукта. Одновременно с проверенными схемами автоматизации, в приложении используется опыт, накопленный партнерами компании 1С в данной области.

Функционал практически всех подсистем был изменен и доработан. Система управления производственными мощностями стала функциональнее – добавлена маршрутизация и диспетчеризация производства. Введена мощная система управления текущими ремонтами производственных и административных площадей и существенно доработан блок расчета себестоимости продукции.

В обновленной версии продукта введено тонкое управление совместимостью с продуктами 1С 8.3. Улучшено взаимодействие с веб-клиентом и серверными службами с трехуровневой архитектурой. Изменения затронули и дизайн приложения – теперь рабочее место можно настраивать под нужды конкретного пользователя.

В целом, оба продукта являются самыми универсальными инструментами для управления производственными предприятиями. Выбор программного решения необходимо осуществлять исходя из конкретного направления, масштабов и технического оснащения предприятия.

Внедрению УПП подлежат следующие блоки учета:

• управление торговлей и складом, в том числе, розничной торговлей;
• управление производством (планирование, управление затратами и себестоимостью)
• налоговый и бухгалтерский учет, в том числе учет по ПБУ 18/2;
• расчет оплаты труда и управление персоналом, в том числе выделенный управленческий учет зарплаты;
• управление финансами (учёт по национальным и международным стандартам, управление взаиморасчетами и денежными средствами, бюджетирование);
• учет по МСФО;
• управление закупками и продажами, оценка работы менеджеров;
• управлением взаимодействием с клиентами и другое.

С внедрением УПП предприятие производственной направленности в достаточно короткие сроки приобретает автоматизированный алгоритм контроля и учета. Вся администрация предприятия находится в едином информационном пространстве, а управленческие решения реализуются в максимально короткие сроки. К работе просто и оперативно подключаются удаленные подразделения и специалисты, этапы их работы легко контролировать. Финансовые потоки предприятия прозрачны. Вся необходимая информация о предприятии объединена, систематизирована и в любо момент может быть доступна руководителю. Кроме того, система обеспечивает высокую степень конфиденциальности данных благодаря распределению прав доступа.

Этапы внедрения 1С УПП

1. Предпроектная подготовка к установке и заключение договора. Внедрению УПП, как и другой конфигурации системы, предшествуют подготовительные работы, которые проводят ИТ-специалисты. Для автоматизации предприятия необходимо оценить его информационно-техническую мощность и оценить фронт работ. На этом этапе специалисты вычленяют ключевые направления, обозначают наиболее трудоемкие участки работы и ищут способ их оптимальной интеграции.
2. Формирование технического задания и прорисовка проекта. Техническое задание заказчик может составить самостоятельно, а может прибегнуть к помощи наших ИТ-специалистов.
3. Проектирование системы. Наиболее трудоемкий и затратный по времени этап для сотрудников ИТ-компании. На разработанный макет программисты наслаивают интерфейс, вносят данные из ранее установленных систем. При разработке проекта для Вашего бизнеса вся необходимая информация остается на предприятии, а не утрачивается.
4. Далее сотрудники приступают к непосредственному внедрению 1С УПП и тестированию. Сотрудники компании заказчика проходят обучение и сдают контрольный тест по усвоенным знаниям. В ходе тестовой эксплуатации и внедрения 1С специалисты дорабатывают программу, вносят коррективы в ее работу.

Универсальность программы

Повторимся, что использовать в своей работе данную конфигурацию могут не только крупные предприятия производственного характера, но и представители малого и среднего бизнеса. Автоматизация бизнеса предоставляет широкие возможности для планирования, анализа, отслеживания операций и гибкого руководства ресурсами. Успех автоматизации компании зависит от включенности в процесс создания проекта первых ее лиц. Закрепите ответственного сотрудника за формированием каждого модуля. Тогда вместе с профессионалами нашей компании Вы создадите продукт, который будет работать на Вас долгие годы.

Заказать проект автоматизации Вашего бизнеса, получить консультацию или определить цену установки системы на Вашем предприятии Вы можете, связавшись с нами по любому удобному каналу связи.

Любое предприятие проходит определенные стадии развития, каждая из которых характеризуется своими задачами и проблемами, и тут без ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета трудно добиться впечатляющих результатов. Если задаться целью обеспечить конкурентоспособность на рынке и финансовую устойчивость предприятию необходимо автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и все внутренние бизнес-процессы. Как было бы здорово вести учет в единой информационной базе, особенно если Вы работаете в холдинговой структуре. И эта цель достижима!

Существует множество факторов, определяющих мотивацию внедрения 1С:УПП :

1. Получение в кратчайшие сроки автоматизированной системы учета на предприятии;
2. Организация эффективных коммуникационных каналов, базирующихся на едином информационном пространстве, для оперативной реализации управленческих решений;
3. Обеспечение прозрачности финансовых потоков на предприятии;
4. Обеспечение работы в единой информационной базе территориально удаленных подразделений;
5. Консолидация информации;
6. Контроль качества работы организаций.

Среди основных плюсов от внедрения 1С:УПП пользователи обычно отмечают:

1. Расчет и анализ рентабельности бизнес-направлений предприятия;
2. Создание универсальной системы учета активов;
3. Составление и ежесекундный контроль бюджета движения денежных средств (БДДС);
4. Оптимизация складских запасов;
5. Контроль издержек на предприятии;
6. Оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
7. Снижение затрат на обслуживание информационной системы и повышение эффективности работы персонала за счет перехода от "лоскутной" автоматизации к единой базе;
8. Высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.

Но самый наглядный фактор, определяющих мотивацию внедрения 1С:УПП, — успехи, достигнутые конкурентами с его помощью. Есть, над чем подумать!

Рассмотрим процесс внедрения на примере автоматизированной системы управления - «1С:Управление Производственным Предприятием» (1С: УПП).

Внедрение на базе программного продукта 1С:Управление Производственным Предприятием (1С:УПП) не является чем-то новым, по крайней мере, в теоретическом смысле. Отличительной особенностью этого решения является использование передовых компьютерных технологий в процессе управления людьми, что обеспечивает Вам возможность эффективного управления собственными компаниями. Однако чтобы обеспечить работу в 1С:УПП с максимальным использованием внутреннего потенциала данного программного продукта, необходимо адаптацию программного продукта под особенности предприятия проводить со знанием, умением и осторожностью, используя встроенные механизмы обработки данных.

Вообще, автоматизация предприятия - понятие достаточно емкое. И именно поэтому необходимо крайне тщательно продумать методологию и целесообразность автоматизации бизнес-процессов в каждой конкретной ситуации, ее влияние на процесс и результат работы предприятия. Взвесить все «за» и «против». Предусмотреть и оценить возможные затраты, риски, неудобства, или обстоятельства, на которые можно, но сложно повлиять, а именно:

• увеличение нагрузки на персонал при внедрении;
• Ваши затраты на приобретение и ввод в промышленную эксплуатацию программного продукта, отдача от которого будет видна только спустя некоторое время;
• временное отсутствие целостной картины о деятельности предприятия в новой базе до окончания внедрения 1С:УПП;
• возможны дополнительные затраты на модернизацию аппаратного обеспечения (например, компьютеров) и т. д.

Долгожданный результат требует ресурсных вложений.

В традиционном виде ввод в промышленную эксплуатацию такого масштабного программного продукта как 1С:Управление Производственным Предприятием не так прост и требует адаптации Вашего персонала к его механизмам. Однако результат от проделанной работы зачастую превосходит ожидания:

• предприятие выходит на качественно иной уровень управления внутренними процессами;
• повышается уровень прозрачности бизнес-процессов для руководителей
• минимизируются затраты организации;
• увеличивается эффективность работы персонала.

Стоит ли к этому стремиться? Решать именно Вам!

В свою очередь мы можем гарантировать Вам следующее:

• автоматизация будет осуществляться на высоком уровне;
• цели внедрения будут достигнуты;
• специалистами, подтвердившими свои знания на множестве успешных проектов.

Специалисты компании "НовоеО" гарантируют получение первых надежных результатов внедрения уже через месяц и за вполне приемлемые деньги. С этой целью была разработана и успешно реализуется на практике Технология Экспресс- Внедрения 1С:УПП.

Снижение стоимости проекта достигается за счет накопленного опыта.

Более того, сделать внедрение по наработанной методике и проверенной технологии вдвойне интересно, что позволяет благополучно обойти «подводные камни» в учете, получить взаимное удовлетворение от результатов проведенной работы, снизить трудозатраты обеих сторон и, как следствие, стоимость вложений в автоматизацию.

Базовые этапы технологии экспресс- внедрения 1С:УПП

1. Рамочное обследование
2. Разделение проекта на функциональные блоки.

Для каждого функционального блока определяются:

• Цель, которую необходимо достигнуть;
• Составляющие блока;
• Методы и средства достижения (стороны договариваются, какая доля работ будет проведена силами Ваших сотрудников и какой объем работ специалистами компании "НовоеО");
• Сроки.

Работа над автоматизацией функционального блока:

• Обследование особенностей учета.
• Разделение функционального блока на этапы (составляющие).

Для каждого этапа определяются:

• Цель, которую необходимо достигнуть
• Составляющие этапа
• Методы достижения (стороны договариваются, какие работы реально выполнить, используя внутренние ресурсы Вашего предприятия, а какие работы, привлекая ресурсы компании "НовоеО")
• Сроки
• Критерии оценки успешности
• Стоимость

Фиксация требований к системе в детальном техническом задании на каждый этап.

Выполнение задач по этапу.

Тестирование задач на соответствие установленным требованиям

Сдача этапа

Опытная эксплуатация этапа

Все этапы выполняются по возможности параллельно друг другу, с целью достижения комплексного результата как можно быстрее, но обязательно прохождение всех этапов.

Такая организация процесса позволяет контролировать качество и срок достижения поставленной цели, платить за конкретный, уже достигнутый, результат.

Уже на первом этапе работы Вы можете проверить:

• эффективность работы команды специалистов
• качество выполненных работ внедрения 1С:УПП
• организационные моменты процесса
• а главное - оценить целесообразность дальнейшего сотрудничества с представителями компании «НовоеО»

Именно на первом этапе внедрения 1С:УПП Вы можете оценить силы и возможности, понять реальный процесс делопроизводства, обоснованно спрогнозировать дату окончания внедрения и перехода на постпроектное сопровождение .

Преимущества Технологии Экспресс- Внедрения 1С:УПП

1. Автоматизация учета проводится на базе типовой конфигурации 1С:Управления Производственным Предприятием с использованием ее расширенных возможностей.
2. Команда специалистов комплектуется непосредственно под проект.
3. Высокая скорость внедрения 1С:УПП.
4. Начало работ Ваших сотрудников в новой информационной базе не приурочено к началу года. Возможность загрузить документооборот предыдущих отчетных периодов из старой информационной базы в базу 1С:Предприятие 8.
5. Перенос остатков и оборотов за любой период.
6. Результаты внедрения видны и ощутимы уже с первого месяца от начала проекта.
7. Возможность снижения стоимости автоматизации предприятия за счет активного привлечения Ваших сотрудников.
8. Затраты на обучение Ваших сотрудников минимизированы.
9. Реальная стоимость внедрения 1С:УПП известна уже на этапе подписания договора. Разница между планируемой и конечной стоимостью - менее 20%.
10. Оплата производится по факту сдачи работ.